Để bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm thì cho dù là mở cửa hàng hay kinh doanh online, bạn cũng cần đảm bảo đáp ứng đúng và đủ các điều kiện kinh doanh mỹ phẩm theo quy định của cơ quan chức năng. Ngoài ra, cũng cần lưu ý một số điểm cần thiết theo từng mô hình kinh doanh mà bạn lựa chọn.
Khi kinh doanh mỹ phẩm, ngoài việc cần chú ý đến chiến lược kinh doanh và quảng cáo, việc tuân thủ các điều kiện kinh doanh mỹ phẩm và các quy định từ cơ quan chức năng vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số điều kiện cần thiết khi mở cửa hàng mỹ phẩm mà bạn cần chú ý.
Những điều kiện kinh doanh mỹ phẩm cần đảm bảo
Điều kiện mở cửa hàng mỹ phẩm
Để mở cửa hàng mỹ phẩm, bạn cần đảm bảo:
Giấy phép kinh doanh: Trước tiên, bạn cần đăng ký kinh doanh và có giấy phép kinh doanh hợp lệ. Việc này đảm bảo rằng cửa hàng của bạn hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Vị trí kinh doanh: Việc lựa chọn vị trí kinh doanh phù hợp sẽ quyết định rất nhiều đến lượng khách hàng và doanh số. Bạn cần xem xét việc mở cửa hàng ở những khu vực có mật độ dân cư cao, trung tâm mua sắm hoặc khu vực có nhiều văn phòng.
Nguồn cung cấp sản phẩm: Đảm bảo rằng bạn có một hoặc nhiều nguồn cung cấp ổn định, uy tín và cung cấp sản phẩm chất lượng.
Thiết kế cửa hàng: Một cửa hàng mỹ phẩm sạch sẽ, gọn gàng và có thiết kế hấp dẫn sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn. Bạn cần chú ý đến việc trưng bày sản phẩm, ánh sáng và không gian chung của cửa hàng.
Nhân viên: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kiến thức về mỹ phẩm, kỹ năng tư vấn và bán hàng.
Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm: Cần lưu trữ dữ liệu về hạn sử dụng của từng mặt hàng. Đảm bảo rằng bạn luôn kiểm tra và loại bỏ những sản phẩm quá hạn sử dụng khỏi kệ hàng.
Chính sách bảo hành và đổi trả: Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm chính là bạn cần phải có chính sách bảo hành và đổi trả. Chính sách này sẽ giúp khách hàng có nhiều tin tưởng hơn khi mua sắm.
Chính sách giá: Xác định giá sản phẩm một cách hợp lý, cân nhắc giữa chất lượng sản phẩm và mức giá mà khách hàng có thể chấp nhận.
Quy định về an toàn và chất lượng: Đảm bảo rằng tất cả sản phẩm bán ra đều tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng do cơ quan chức năng quy định.
Cập nhật thông tin và xu hướng: Thường xuyên cập nhật thông tin và xu hướng về mỹ phẩm để không bỏ lỡ những sản phẩm mới và phù hợp với nhu cầu thị trường.
Khi đảm bảo đủ các điều kiện kinh doanh mỹ phẩm trên, việc kinh doanh bạn sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn.
Điều kiện mở cửa hàng mỹ phẩm trước tiên chính là vị trí và không gian cửa hàng
Xem thêm: Bí quyết kinh doanh mỹ phẩm online từ những người thành công
Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm online
Vậy còn với kinh doanh mỹ phẩm online thì điều kiện là gì? Theo đó, các điều kiện kinh doanh mỹ phẩm online mà bạn cần lưu ý bao gồm:
Giấy phép kinh doanh: Dù kinh doanh online, nhưng nếu bạn mở một thương hiệu riêng, có website bán hàng thì bạn vẫn cần có giấy phép kinh doanh để đảm bảo hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Các trường hợp làm đại lý phân phối mỹ phẩm có thể không cần giấy phép kinh doanh.
Lựa chọn website hoặc kênh bán hàng trực tuyến: Để kinh doanh mỹ phẩm online, bạn cần có một website chuyên nghiệp hoặc sử dụng các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,... Đảm bảo rằng trang web hoặc nền tảng này dễ sử dụng, tối ưu cho thiết bị di động và có các hình thức thanh toán tiện lợi.
Ảnh và mô tả sản phẩm: Bạn cần cung cấp ảnh chất lượng cao và mô tả sản phẩm chi tiết, giúp khách hàng dễ dàng hiểu và lựa chọn hơn.
Chứng nhận và giấy tờ liên quan: Đối với mỹ phẩm, việc có các chứng nhận về chất lượng và an toàn sản phẩm từ cơ quan chức năng là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo niềm tin cho khách hàng.
Hệ thống quản lý kho: Khi kinh doanh trực tuyến, việc theo dõi hàng tồn kho, hạn sử dụng và quản lý đơn hàng cực kỳ quan trọng.
Dịch vụ giao hàng: Cần chọn lựa các đối tác vận chuyển uy tín, nhanh chóng và có khả năng cung cấp dịch vụ giao hàng trên phạm vi rộng.
Chính sách bảo mật: Với việc thu thập thông tin khách hàng online, bạn cần có chính sách bảo mật rõ ràng để bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng.
Chính sách đổi trả: Rõ ràng về chính sách đổi trả, bảo hành giúp khách hàng yên tâm hơn khi mua sắm trực tuyến.
Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua nhiều kênh như chat trực tuyến, email hoặc điện thoại.
Quảng cáo và tiếp thị trực tuyến: Đầu tư vào quảng cáo và tiếp thị trực tuyến để tăng sự nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.
Khi bạn đảm bảo các điều kiện trên, bạn sẽ tạo nên một nền tảng vững chắc để kinh doanh mỹ phẩm online thành công.
Khi kinh doanh mỹ phẩm online, cần chọn lựa các đối tác vận chuyển uy tín, nhanh chóng
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, kinh doanh mỹ phẩm là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể muốn mở cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cần phải xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm gồm:
Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm bao gồm Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 11/2017/TT-BYT, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất mỹ phẩm, Bản sao hợp đồng phân phối hoặc hợp đồng ủy quyền nhập khẩu đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Bản sao tài liệu chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm mỹ phẩm (giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với mỹ phẩm nhập khẩu; phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước).
Nộp hồ sơ: Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm được nộp tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở.
Tiếp nhận hồ sơ và thẩm định: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm; trường hợp từ chối cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nhận kết quả: Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được phép kinh doanh mỹ phẩm.
Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm được cấp cho từng loại hình kinh doanh mỹ phẩm, bao gồm:
Kinh doanh mỹ phẩm sản xuất trong nước
Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu
Kinh doanh mỹ phẩm phân phối
Với trường hợp kinh doanh mỹ phẩm online, nếu bạn xây dựng một thương hiệu riêng, bạn cần đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục theo điều kiện kinh doanh mỹ phẩm được quy định.
Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn hình thức kinh doanh mỹ phẩm phân phối (làm đại lý phân phối mỹ phẩm cho các thương hiệu). Trong trường hợp này, điều kiện kinh doanh mỹ phẩm chính là có hợp đồng phân phối hoặc hợp đồng ủy quyền nhập khẩu mỹ phẩm với tổ chức, cá nhân có chức năng phân phối, nhập khẩu mỹ phẩm.
Các trường hợp kinh doanh hàng xách tay, nhận order cũng cần đăng ký kinh doanh mỹ phẩm để kinh doanh một cách hợp pháp và phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm.
Xem thêm: Cách kinh doanh mỹ phẩm sao cho lãi nhất
Kết luận
Có rất nhiều quy định, điều kiện kinh doanh mỹ phẩm cũng như những kinh nghiệm, lưu ý cần biết khi kinh doanh. Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc khi bắt đầu công việc kinh doanh của mình. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể đăng ký để trở thành đại lý của M.O.I Cosmetics. M.O.I Cosmetics đang cung cấp mỹ phẩm độc quyền của thương hiệu cho các đối tác, đại lý muốn kinh doanh mỹ phẩm online với mức giá vô cùng cạnh tranh. Các sản phẩm của M.O.I Cosmetics có nguồn gốc xuất xứ, thành phần thiên nhiên an toàn lành tính và đảm bảo chất lượng. Thương hiệu cũng có tệp khách hàng đa dạng và ổn định nên bạn không cần phải tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Đăng ký trở thành đối tác của M.O.I Cosmetics ngay hôm nay để khởi nghiệp kinh doanh cùng M.O.I bạn nhé!
